Từ 1/7, sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế

Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân theo quy định tại Khách sạn 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Để bảo đảm dữ liệu của người nộp thuế trên Hệ thống Cơ quan thuế đồng bộ có kết nối chia sẽ dữ liệu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo Đề phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư ban hành đính kèm theo Quyết định số 06/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, Chi cục Thuế Khu vực Tôi lưu ý người dự án thuế (NNT) một số nội dung sau:

Thứ tư, đối tượng được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế của người nộp thuế bao gồm:
Cá nhân có thu nhập thuộc tính chịu thuế thu nhập cá nhân

Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của luật thuế thu nhập cá nhân.

Người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có ý nghĩa phục vụ ngân sách nhà nước.

Thứ hai, việc thực hiện mã số thuế sang mã số định danh cá nhân từ ngày 01/7/2025 (Căn cứ Điều 39 Thông tin 86/2024/TT-BTC)

(1) Trường hợp NNT có mã số thuế, thông tin đăng ký thuế khớp với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thuộc trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC đã được cung cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế của đại diện kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân đã phù hợp với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư dân thì:

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 07/01/2025, bao gồm cả công việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó.

Đồng thời, cơ sở theo dõi thuế, quản lý toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, đăng ký giảm dữ liệu trừ cảnh quan của người phụ thuộc bằng số danh sách cá nhân.

(2) Trường hợp NNT có mã số thuế, thông tin đăng ký thuế không khớp với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ

Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân không khớp với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thì:

Cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.

Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại tài khoản 1, tài khoản 4 Điều 25 Thông tin 86/2024/TT-BTC để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay thế cho quy định số thuế tại khoản 2 Điều 38 Thông tin 86/2024/TT-BTC.

(3) Trường hợp cá nhân được cấp nhiều hơn 01 (một) mã số thuế

Trường hợp cá nhân đã được cung cấp nhiều hơn 01 (một) mã số thuế, người nộp thuế phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các số thuế đã được cung cấp để cơ chế phân tích số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất thuế dữ liệu của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.

Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác thiết lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện thuế mà không phải điều chỉnh thông tin số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thực hiện nghiên cứu thông tin đăng ký thuế đã được cơ quan thuế đối chiếu đúng hoặc không khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn, hoặc trên trang Thuế điện tử của Tổng thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn, hoặc trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân ứng dụng icanhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân được cung cấp tài khoản điện tử giao dịch thuế với cơ quan thuế).

Trường hợp thông tin có sai sót, người nộp thuế liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Chi thuế hoặc Chi thuế khu vực nơi cá nhân cư trú để cập nhật thông tin chính xác vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

Hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin sớm, tránh tình trạng bị gián đoạn thuế sau ngày 01/07/2025.